【2021年】ハノイでレンタルオフィスをお探しなら、好立地のコワーキングスペース「九州プロモーションセンター」へ!館内の様子や設備を徹底解説

PR近年注目が集まっているコワーキングスペース。オフィスのコスト削減や、新たなビジネスチャンスとの出会いなど様々なメリットがあります。

ベトナムで新たにビジネスを始めようと、ハノイでオフィスを探している方は必見!事業の新規拡大・縮小撤退など、良いときにも悪いときにも大活躍の日系レンタルオフィス「九州プロモーションセンター(KPC)」をご紹介します。

なぜ今レンタルオフィス・コワーキングスペースが注目されているのか?


レンタルオフィス(シェアオフィス)は、仕事をするスペースを一定期間柔軟に借りることができる、新しいオフィス形態です。レンタルオフィスは、デスクや椅子、ネットワーク設備など、仕事環境が整っている個室スペース、コワーキングスペースは他企業の人とスペースそのものを共通して仕事を行う場所を指します。

いずれの場合も、設立準備の時間や初期投資のコストを抑えることができ、明日すぐにでも仕事を始められるのが特徴です。

【人気の理由1】仕事場を低コストで確保可能

レンタルオフィス(シェアオフィス)・コワーキングスペースの魅力の1つが低コストです。

従来の賃貸オフィスでは、「物件探し」「内装工事」「複数年での長期契約」など、事務所を開設するまでも多くの手間や時間がかかっていました。さらに、Wifi環境を整えたり、複合機(プリンター)を用意するなど追加投資がかかるケースがほとんど。特に土地勘や言語も慣れていない海外では、日本以上に苦労が多いでしょう。

しかし、レンタルオフィスやコワーキングスペースなら、事業の立ち上げ直後、すぐにでも仕事を始められる環境が揃っています。法人登記も可能で、通常の賃貸オフィスと比べ、設立費用をかなり抑えることができます。

【人気の理由2】社員数の増減に応じて、スペースの広さを柔軟に変えられる


海外進出においては、人員計画を立てたとしても、事業の進み具合や人材募集の観点から計画どおりにならないこともあります。

例えば、当初15人分のスペースを用意したのに、実際は3〜5人ほどで仕事を回すことになり、年単位でオフィスの無駄なコストが発生してしまうといったケースもあります。

一方、レンタルオフィスやコワーキングスペースなら、スタッフの人数に合わせて、月単位等でスペースの大きさを変更することができます。人員計画が立てづらい海外進出時など、人数の増減に合わせて、使用するスペースの広さを柔軟に変更できる点が強みの一つです。

【人気の理由3】コミュニティの形成・ビジネスチャンスが広がる

異業種や他企業の人と一緒に働くコワーキングスペースでは、会員企業同士の交流や人と人とのつながりによって、新たな情報収集やビジネスアイデアが生まれるなど、新たな価値が創造されやすくなります。

一歩進んだレンタルオフィス・コワーキングスペースを目指す「九州プロモーションセンター(KPC)」でも、単なる場所貸しにとどまらず、入居企業のビジネスを拡大させる価値提供を目指しています。

レンタルオフィス「九州プロモーションセンター(KPC)」のご紹介

1.概略(KPCとは?)

九州プロモーションセンター(以下KPC)は、「カミチクグループ(本社:鹿児島)」が「九州経済連合会」協力のもと、ベトナム外務省所管の国有施設内で、九州の情報発信や現地のビジネス情報収集の拠点として開設された施設です。

この施設は九州の魅力を広くベトナム内外に発信していくことに加え、九州に立地する企業・団体とベトナムの企業を繋ぐ橋渡しの役割を担います。また、自治体や大使館とも連携しており、各団体から日越関係全体に様々な好影響を生むことを期待されています。

施設利用者に対する審査・制限はなく、九州の企業・団体はもちろんのこと、九州との取引を広げたい日越各企業に対しても広く門戸を開放しています。東京の会社でも大阪の会社でも構いません。

レンタルオフィスとしての機能を持つ同施設ですが、監修は福岡を中心に世界5カ国10拠点でシェアオフィス・レンタルオフィスを展開している「The Company(ザ・カンパニー)」。

日本でも世界でも実績がある日系企業が運営しているので、トラブル時も頼もしいですね。

2.アクセス方法

KPCは在ベトナム日本国大使館(ハノイ)から近いキンマーエリアにあります。日本人街とも呼ばれる地域であり、日系企業が多く集まっています。

在ベトナム日本国大使館から徒歩5分

日本大使館側からPho Van Phuc通りを東に向かい、Van Bao通りを右折します。その後、Van Bao通りの左側に、青色看板のゲート門が見えるので、こちらから入ります。

ゲートをくぐってから、大きな樹木に挟まれた通りをまっすぐ進みます。突き当りの左手に見えるのがKPCです。

こちらの建物が「九州プロモーションセンター(KPC)」です。

3.オフィス内の様子を紹介

続いて、KPCのオフィスの中をご紹介します。

1階:コワーキング・イベントスペース

1階は光が入る開放的なコワーキングスペースです。250平米、約40席分を確保した広さとなります。

同フロアには、休憩スペースや会議室、ドリンクエリアやプリンターなどの設備類が取り揃っています。また、九州各地の様々な情報や九州経済連合会に関する関連資料も無料で配布されています。

1階フロアの専用デスク

一人用の専用デスクが欲しいという方には、キャビネット付きの専用デスクのご用意も可能です。

  • 1F レセプション
共用設備・各種サービス
パントリー、複合機、冷蔵冷凍庫、ウォーターサーバー、電子レンジ、コーヒーメーカー、喫煙スペース、屋外テラス、電話ブース、アートコーナー、九経連ブース(九州各自治体のパンフレット)、カウンター席、個室、会議室、コワーキングスペース、イベントスペース及びイベント設備、駐輪場、駐車場、ロッカー、プリンター、電話受付サービス(月間・年間・期間契約のみ)
※費用や金額についてはお問い合わせください

2階:個室オフィス

2・3階にある個室オフィス

階段を上がった2階には、中央のラウンジスペースと個室オフィス(レンタルオフィス)を中心としたフロアになります。

個室オフィスは全部で13室。2名用から12名用まであり、人数の増減に柔軟に対応できます。

9名用個室オフィス。什器が整っているので、素早くオフィスが開設できます
個室オフィスプラン(2-12名用)
$600〜/月(税別・ベトナムドンでのお支払い)
利用可能時間 6:00-22:00(全日)
貸与型個人キャビネットあり、法人登記可能

  • 家賃・共益費・受付スタッフ・電気・水道・インターネット・ドリンク等込み
  • 受付サービス及びエアコン稼働時間は平日8:00-18:00
  • 個室オフィスプランは、入居時に「保証金(利用料1ヶ月相当)」「事務手数料(利用料1ヶ月相当)」がかかります。
  • 上記月額料金は1年契約の場合の価格です。

※プラン内容は2021年4月16日のものであり、事前の予告なく変更する場合があります。

3.ミーティングルーム

4名会議室が1部屋、8名会議室が2部屋あります。

社内会議や、現地スタッフとの採用面接、ZOOM等を利用した日本とのテレビ会議などで利用ができます。

8名収容可能な1階会議室
4名用の1階会議室
会議室利用料金
8名用:$10/時間、4名用:$5/時間
利用可能時間 8:00-18:00(平日)
※シェアシート(登記登録含む)・専用デスク・個室オフィスプランご利用の方は、会議室を1日1時間まで無料でご利用可能です。

実際の利用事例や活用法をご紹介

1.共有スペースの利用(個人・短期)

KPCでは多様なプランがあり、各企業や利用者のニーズに合わせて使用することができます。

出張のときの拠点や、個人としても利用が可能です。

短期プラン
◎ドロップイン(1回利用)
$8/日、利用可能時間(平日)8:00-18:00
※お一人様1回限定で、ドロップインを無料でお試し可能!詳細はお問い合わせください。

◎フレックスシート
$50/月(8回まで利用可)
利用可能時間(平日)8:00-18:00

◎シェアシート
$120/月(登記不可)、$150/月(登記可)
利用可能時間(平日)8:00-18:00

  • 家賃・共益費・受付スタッフ・電気・水道・インターネット・ドリンク等込み
  • 受付サービス及びエアコン稼働時間は平日8:00-18:00
  • ドロップインプラン以外は、入居時に「事務手数料(利用料1ヶ月相当)」がかかります。

※プラン内容は2021年4月16日のものであり、事前の予告なく変更する場合があります。

限定プロモーション
コワーキングスペースの1日ドロップインが、

  1. お一人様1回限定で、ドロップインを無料でお試し可能!
  2. 【4月19日(月)〜期間限定】
    FacebookもしくはInstagramチェックインすると、
    通常188,000VND+VAT($8+VAT)/日
    71,000VND(税込)(約65%OFF!)で利用可能!

2.個室オフィスへ入居(法人・長期)


企業や法人の方は、長期にわたっての利用がオススメです。レンタルオフィスとして、個室オフィスの入居ができます。

たとえば、日本に居ながらKPCで登記をして法人設立後、ベトナム人従業員を雇って徐々にスペースを拡大するなどの利用ができます。レンタルオフィスならではの活用法で、コストを抑えて進出が可能です。

一般のオフィスとレンタルオフィスのコスト比較
※一般賃貸オフィス(バーディン区平均㎡/$25)で試算
◎4名オフィス
一般賃貸オフィス(30㎡)$1,480
→4名用個室オフィス(8㎡)$990/月(税込) 約33%DOWN!
→シェアシート4名利用$528/月(税込) 約64%DOWN!

◎10名オフィス
一般賃貸オフィス(80㎡)$3,150
→10名用個室オフィス(20㎡)$2,200/月(税込) 約30%DOWN!
→シェアシート10名利用$1,320/月(税込) 約58%DOWN!

利用事例

Aさん
コロナ禍の中、人の移動ができないためシェアシートプラン(登記対応)を利用し、法人設立を先に実施しました。
Bさん
法人設立後、ベトナム人スタッフを採用し、現在ベトナム人スタッフがコワーキングスペースにて勤務中です。
Cさん
日本からの駐在員が来るタイミングと、ベトナム人スタッフが増えた段階で、4名もしくは6名の個室オフィスに移動を予定しています。

3.イベント開催

1階コワーキングスペース(イベント会場時)

KPCは、1階のコワーキングスペースをイベントスペースとして利用することもできます。$50/時間(税別)で、スタンディング100名(着席50名)分可能です。

Wifi、スピーカー、マイク、プロジェクター等も完備しており、セミナーなどのリアルイベントを開催できるのも強みの1つです。

イベント開催事例
総勢60名で開催されたTik Tokイベントの様子

ベトナムマーケティング会社がTik Tokのセミナーイベント会場として利用。総勢60名ほどのベトナム人が集まり、終日Tik Tokでのプロモーション方法についてレクチャーを行いました。

別棟 うしのくら会場(K.P.C. Ushino Kura/Showroom)

KAMICHIKUグループが経営する和牛ダイニングレストラン「うしのくら」。The company棟から西側徒歩3分ほどの場所にある「KPC 和牛ダイニングうしのくら・ショールーム棟」でも、プロジェクターを利用した各種イベントやパーティーを開催することができます。

別棟 うしのくら会場
◎イベントスペース スタンディング60名/着席30名
$30/時間(税別)、利用可能時間(全日)6:00-22:00

※ショールームのご利用についてはお問い合わせください

イベント開催事例
  • Ushino Kura棟展示会場にて

日系旅行会社と連携を行い、鹿児島オンラインツアーを実施。20~25名/回のベトナム人のお客様が、鹿児島の観光名所をビデオで見たり、寿司作りや足湯体験を実施。

  • KPCイベント会場、Ushino Kura棟展示会場にて

オープンイベントとして、KPCイベント会場にて九州とベトナム間をオンラインで繋ぎ、セレモニーを実施。セレモニー後は、Ushino Kura棟にて簡単な軽食懇談会実施。

新規拡大・縮小撤退など、良いときも悪いときにも使える海外オフィス

ニーズに合わせて活用できるKPC

いかがでしたでしょうか。様々なシーンでの活用が期待される「九州プロモーションセンター(KPC」)のレンタルオフィス。コワーキングスペース実績豊富な日系企業「The Company」監修のもと運営・管理されているので、ベトナムに進出したばかりの企業で安心してご利用いただけます。

進出だけではなく、コロナ禍で海外オフィスの撤退を検討されている会社も、ひとまずレンタルオフィスに移転し、ミニマムな状態・登記は残しておくという方法での利用も可能です。

1日から利用できる期間限定のお得なプロモーションもあるので、まずは一度、気軽にお問い合わせをしてみてはいかがでしょうか。

限定プロモーション
コワーキングスペースの1日ドロップインが、

  1. お一人様1回限定で、ドロップインを無料でお試し可能!
  2. 【4月19日(月)〜期間限定】
    FacebookもしくはInstagramチェックインすると、
    通常188,000VND+VAT($8+VAT)/日
    71,000VND(税込)(約65%OFF!)で利用可能!

基本情報

KPC(九州プロモーションセンター)

住所 KPC. powered by The Company棟
Villa A3, 73 Van Bao,Ngoc Khanh, Ba Dinh Dist., Ha Noi
KPC 和牛ダイニングうしのくら・ショールーム棟
44/4 Van Bao,Ngoc Khanh, Ba Dinh Dist., Ha Noi
電話番号 036-6666-959(ベトナム人担当:日本語可)
メール info@kyushupromotioncenter.com
受付時間 8:00−18:00(土日祝日休み)
Web/SNS kyushupromotioncenter.com

KPC. powered by The Company棟

KPC 和牛ダイニングうしのくら・ショールーム棟

【無料】お問い合わせはこちら(日本語)

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