【2023人事労務DX】ベトナムの人事労務ソフト・給与計算代行ならクラウド型人事労務管理サービス「terra（テラ）」

ベトナム初の日系会計事務所として、1,000社を超えるベトナム進出日系企業の経営管理サポートをしている「I-GLOCAL」が、新たに設立したVPO社。本記事では、VPO社が提供するクラウド型人事労務系SaaSサービス「terra」の特徴と、その魅力をお伝えします。

「DXの進め方は？」「ベトナムならではのメリットは？」「他のサービスと何が違うの？」

こうした疑問に丁寧に解説していきます。記事の後半では独占インタビューも！ぜひ最後までご一読ください。

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人事労務DX化、3つのメリットとは？

「Smart HR」を筆頭に、日本でも様々なサービスが誕生し注目を集めている人事労務のDX化。特にペーパーワークの多いベトナムにおいて、人事労務に関する課題は数多く存在します。たとえば、給与計算や社会保険手続き。社員一人一人から必要な情報を集めるのに時間がかかるなど、非効率な業務が人事労務・総務担当者の負担となっています。

また、給与・賞与計算をEXCELで管理する企業では、予期せぬミスが頻繁に報告されています。属人的な社内業務の場合、担当者退職時の引継ぎにも不安が生じます。こうした業務を効率化し、時間を短縮したいと考える企業が多いなか、実際には「DX化の具体的なメリットが見えない」「導入ステップがわからない」といった声も多いのではないでしょうか。

ここではまず、人事労務DX化の具体的なメリットをご紹介します。親会社からの「DX化」圧力を感じている在ベトナム日系企業担当者も必見です！

メリット? 業務の効率化 / 時間・手間の大幅な削減

まず挙げられるメリットは、人事労務の煩雑な業務を大幅に効率化できる点です。

たとえば、給与計算では、紙・メール・勤怠管理ツールなどで情報収集を行い、それらの情報をEXCELにインプットしたのち、計算結果を社員一人一人にメールで共有する等のルーティンワークがあります。

人事労務DXを行うことで、こうした雑務を大幅に効率化できることに加え、送信間違えなどのミスも回避できます。

ほかにも、採用活動、入退社手続き、勤怠管理、社会保険手続き、研修マネジメント、人事評価など、人事労務領域で効率化できる業務は多岐に渡ります。特に組織規模が大きいほど、DX化のメリットは大きいと言えるでしょう。

人事労務・総務担当者をルーティンワークから解放し、付加価値の高い業務へ集中させる。少数精鋭化や残業削減を実現することにより人的・金銭的コストを削減できる。これが人事労務DX化の最大の価値です。

メリット? 属人化を防ぎ、不正を防止できる

日本に比べると離職率が高いベトナムでは仕事の属人化も問題です。人人事労務・総務担当者が仕事をブラックボックス化していて、退職したときに引継ぎに支障が出るという問題です。担当者が管理しているエクセルシートのデータがおかしい、過去の履歴が行方不明、突然退職したのでどこに何があるのか分からない、などのケースが良く起こります。

人事労務DX化によりこうしたデータを社内共通のシステムで管理すれば、このような属人化リスクを下げることができます。

さらに、ブラックボックス化が引き起こすもう一つの大きな問題が「不正」です。残念ながら社内不正が多いベトナムですが、最も不正の多い領域の一つが給与関係です。給料の横領、存在していない従業員への給料支払い、カラ残業など枚挙にいとまがないのが事実です。

人事労務のDX化をすれば、属人化・ブラックボックス化しやすいベトナムの人事労務周りの仕組みを整え、不正が発生しにくい組織の体制作りができます。

メリット? リモートワークに対応

コロナウイルスの影響から、ベトナム政府が実施した長いロックダウン期間中、多くの現地企業がリモートワークを余儀なくされました。ウィズコロナに変わった現在も、適度なリモートワーク化によって生産性向上や人材獲得・定着を狙う会社が増えています。

こうしたテレワーク（在宅勤務下）においては、たとえば「勤怠の状況を把握できない」「上司が部下の仕事ぶりを確認し、正しく人事評価することができない」といった問題が発生します。

しかし、「クラウド型」の人事労務管理ソフトであれば、こうした問題の解決に役立ちます。従来の自社サーバー機器と接続して使用するソフトウェアとは違い、クラウド型ならパソコンやスマホのアプリでどこからでも使用ができます。

またベトナムでは、締結・更新の頻度が高い労働契約や、社会保険関係の書類、紙での社内申請書類など、多岐にわたる紙の書類作業がリモートワークを妨げている要因になっています。人事労務のDX化によって、こうした膨大な書類をペーパーレス化し、リモートワークの障壁を取り除くことができます。

クラウド型人事労務管理サービス「terra」とは？

たしかに、人事労務のDX化ができれば、現地法人にはメリットが大きいように思います。ベトナム事業の成長につながり、不正も防止できれば、日本本社にとっても有難いことだと思いますし…

ですが、人事労務DXを試したとして、「すぐに効果が現れるのか？」といった不安は残ります。システムを導入するために多額の予算を使ったうえに、導入に何年もかかるのでは困ります。

大丈夫です！弊社の人事労務管理サービス「terra」は、クラウド型のサービスなので、?すぐに実装可能、しかも?低予算で初期投資不要となっています。

私からは、ベトナム特化型の人事労務管理サービス「terra」をご紹介いたします。

VPO社が開発した、人事労務系SaaSサービス「terra」

Trungさん、實原さん、はじめまして。週刊ベッター編集部です。本日はどうぞよろしくお願いします。早速ですが、「terra（テラ）」のご紹介をお願いします。

よろしくお願いします！人事労務系SaaS「terra」は、弊社「VINA PAYROLL OUTSOURCING」（以下、略称VPO社）が提供する、クラウド型人事労務管理サービスです。

クラウドシステムにより、給与計算をはじめとした人事関連業務を透明化し、採用面接→入社手続き→勤怠管理→給与計算→社会保険手続き→研修状況→人事評価→退職手続き、といった人事労務業務の行程をワンストップで管理します。

ありがとうございます。ところで、VPO社はどういった会社なのでしょうか。

VPO社は、我々がパートナーを務める会計事務所「I-GLOCAL」からスピンアウトして誕生したベトナム法人です。ベトナムで外資系企業として初めて給与計算代行業務の正規ライセンスを取得し、給与計算代行（アウトソーシング）と自社開発クラウドサービスを展開しています。

会計事務所「I-GLOCAL（アイグローカル）」とは？

「I-GLOCAL」はベトナム進出日系企業約1,000社から選ばれている会計事務所です。2003年創業、ベトナム初の日系会計事務所として、現地拠点設立・M&A・会計税務・人事労務・内部監査、給与計算など幅広くサポート。グループ従業員数は250名超、豊富な実績に基づいたコンプライアンス遵守の対応が支持され、ベトナム最大級の会計事務所へと成長しております。

VPO社が2021年8月に「terra」サービス提供を開始してから、おかげさまで１年も経たずに、100社以上の企業様に導入していただくことができました。「terra」は、人事労務管理の新しいカタチとして、多くの在ベトナム企業様から関心を寄せていただいています。

わずか半年ほどで100社はすごいですね！実際にどんな機能があるのか、ぜひ詳しく教えてください。

「terra」の特徴的な9つの機能

「terra」で利用できる機能は、主に9つあります。特に、勤怠管理、給与計算、社会保険手続きを得意としています。

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